数学与信息科学系2014年迎新工作安排
为了更好地迎接2014级新生，数信系组建了迎新生领导小组，负责2014级新生的迎接工作。迎新生工作要做到热情、周到。同时向2014级新生和家长展示我系良好的风采。
组 长：马作东
副组长：姜德辉
成 员：马丽贞 杨玉娟
员工组：
组长： 滕鹏 王星达
成员： 周策 张淼鑫 张旭 郭钧姚英俊
迎新接待组：第一组
组长：刘小静
成员：李雅倩王甜刘虹佑孙帅 张晓宁李莺莺李晓彤赵晨辉阴燕欣
第二组
组长：郭星秀
成员：闫亚超 李文雯 郭星秀 刘晓婷 李燕 宗彦文王颖 孙子涵 郭夏夏 韩国靖
二．分工：
（1）马作东、姜德辉负总责
（2）姜德辉负责具体计划、安排
（3）马丽贞、杨玉娟负责指导工作
（4）马丽贞、杨玉娟负责新生军训期间的具体工作
（5）幐鹏：迎新生工作的员工总负责人
具体工作：
1. 安排迎新的人员，及交接班。
2. 布置迎接站
3. 军学联欢会
（6）黄达志 ：入学教育总负责人
1.制定入学教育计划
2.组织新生入学教育活动
（7）李佳妮、周琪：党员包班、入学教育（入党知识）负责人
1. 安排党员包班人员
2. 迎新过程中，组织党员走访宿舍
（8）刘赵凡、刘学慧：总机动负责人
（9）陈萌：《青春》宿舍卡片准备工作
迎新生军训设备
迎新生：
1. 门旗
2. 两个桌子、三把长铁椅、木椅若干
3. 移动棚若干
4. 有系名的接站条幅
5. 饮水机、纸杯、垃圾箱
6. 宿舍卡片（分好房间）
7. 《青春》
8. 《入学流程表》填好班级，姓名，盖章
9. 《新生入学登记表》项目要全
10. 已交费发票（按班分好）
11. 3个专业报到桌牌（分3组）
12. 胸牌，笔，夹子
13. 军训：准备三个喇叭，三块电池
15. 张旭、王星达负责新生军训工作。
迎新生流程（档案不收）
1. 与新生握手，查验收取准考证、通知书，登记基本信息（分专业报到）
2. 发给入学流程表
3. 发给交费发票
4. 指导员工交各种费用
5. 待学费、书费、保险费均交纳后，发给宿舍卡片，信管、统计专业住宿费直接交到公寓村，网上已经交费的待开学后，财务处退还。
6. 员工办理其他手续
迎新生中注意事项
1. 新生档案不收
2. 告知员工注意安全，不要相信陌生人
3. 告知新生集合时间、地点
4. 老员工公寓住的员工可自行交费、住宿，并把宿舍号报给接待处
5. 指导员工及时领取服装
6. 关于未交费员工的处置方案及程序
（1） 不能交学费的员工转到接待站值班老师，劝说其尽量想办法交费并问清家庭情况，登记入册
（2） 不能让任何一个不交费员工离开学校
（3） 对于能够交纳一定费用的员工，可让其先交纳保险费——住宿费——耳机——学费——教材费
（4）马扎10元；床上四件套110元，枕巾20元
数信系女生（本科）共236人
校内10号楼（8人间）房间如下：
201、202、203、204、205、206、207、208、209、210、211、212、213、214
215、216、217、218
安排在公寓村6#-2（6人间）房间如下：
公寓村统一安排
数信系男生（本科）共54人
安排在公寓村5﹟（6人间）房间如下：
信管：3-2-206（1人）、5-4-303（2人）、5-10-202（3）、5-10-101（6）、5-10-104（6）
数学5-10-202（3）、5-10-203(6)、5-10-204（6）、5-10-301（6）
统计5-10-302（6）、5-10-303（6）
